课程背景：
微软的office软件自从问世以来，在我们的职场工作中就再也离不开他们。PPT、Excel和Word这3大组件更是扮演者非常重要的角色，熟练掌握他们可以给我们的工作带来极大的高效率和便利。
本次课程的设置，通过循序渐进的学习方式，使受训人员掌握Excel的各种常用操作方法、技巧和实用模型，使数据处理与分析效率迅速提高，快速编制各种分析报表和图表，又好又快的制作出令人惊艳的PPT，同时，使学员掌握Word高效排版这一基本排版工具。
课程收益：
l 掌握PPT专业工具及技巧，高效制作优秀的演示文档；
l 掌握Excel使用技巧，提高数据分析能力，设计令人赏心悦目的专业数据报表；
l 掌握Word排版规范，快速创建和修改文档。
课程时间：1天
课程对象：相关岗位员工
课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练
课程模型：
课程说明：本课程是基于OFFICE 2016版讲解，请提前下载好软件
课程特色：
● 案例真实：所讲案例全部来自于常老师工作中和学员反馈案例；
● 逻辑思维：讲授数据处理的思路，聚焦工作应用场景；
● 在线答疑：课后提供微信答疑，做你的随时在线顾问；
● 视频辅导：免费提供20个Excel高频效率提升操作视频；
● 图文辅导：免费提供《Excel函数查找和使用手册》；
● 优质素材：免费提供常老师积累了6年的PPT素材库，全部分类好，方便快速查找。
课程成果：
Excel：制作交互式数据可视化报表
PPT：快速从无到有制作一份精美的工作汇报PPT（阅读型）
Word：10分钟完成一份长文档排版
课程大纲
第1篇： Excel——数据处理和可视化呈现
破冰：学员分组、设定学习目标
游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的Excel问题
我的故事：我从Excel小白到电商数据分析师的成长之路
讲师实战演示：3分钟合并50张工作簿，并分析计算关键经营数据，制作可刷新数据的报表
案例分析：某财务公司交互式数据分析报表
第一讲：用好这些功能，让你的数据处理的效率提升10倍
单元格格式设置，数据处理的前提
数值格式设置
文本格式设置
日期格式设置
自定义格式设置
强大的分列工具，快速处理异常数据
使用分列矫正错误日期、数值、文本
使用分列截取固定宽度字符
查找替换和定位工具，大海也能捞针
按值、格式查找
单元格匹配查找
模糊查找之3个常用的通配符
定位空值、公式、批注和对象
排序和筛选，让数据规规矩矩
简单排序、多条件、按颜色排序
自定义排序和隔行插入空行
简单筛选、多条件筛选
高级筛选
数据有效性，提前排除数据中的异类
设置整数数据有效性
文本长度数据有效性
序列数据有效性
常用基础技巧，效率火箭般提速
如何实现行列内容的快速转置
如何快速设置列宽行高
如何冻结工作表的行与列
如何制作斜线表头
如何在单元格内自动/强制换行
常见的Excel快捷键操作一览
第二讲：办公绝佳助手，数据透视表让你爱上数据
创建数据透视表，一不留神就出错
数据透视表在数据分析中的使用价值
创建数据透视表前必须要检查的3个事项
数据透视表美化布局，让数据结构更清晰易读
改变行字段的排列顺序
显示隐藏透视表字段的分类汇总
为一个字段添加多种分类汇总方式
报表布局的3种显示形式及区别
数据透视表项目组合，多维度洞察重要数据
自动组合-日期型数据项
自动组合-数值型数据项
手动组合-文本型数据项
多表联动的切片器，让你的报表活起来
创建切片器和基本设置
报表链接创建动态交互图表
第三讲：告别低效，公式基础与常用函数带你迈进新时代
1. 认识Excel公式，学好函数的提前
运算符和比较判断
单元格引用：相对引、绝对引用和混合引用
2. Excel函数，搞清楚结构很重要
如何使用函数
必备的基本的函数：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK
1. 逻辑判断函数
1) IF函数基本用法
2) If函数的多层嵌套
2. 查找引用函数
1) VLOOKUP函数正向和逆向精确查询
2) MATCH和INDEX函数实现精确匹配
第2篇： PPT——让你的观点既power又有point！
第一讲：一键如飞，PPT批量制作的必杀技
1. 一键将Word文档生成为PPT演示文稿
1) 一键更改颜色
2) 一键更改字体
3) 一键套用版式
2. 实不相瞒，大多数人都不知道如何套用模板
3. 母版和模板，傻傻分不清楚？
超强悍插件推荐：iSlide,1000位设计师在线为您服务！
第二讲：准备工作做得好，PPT制作不加班
1. PPT设计必备的4个技巧
1) 放映没黑边，尺寸先预设
2) 增加撤销次数，任你潇洒后退
3) 快速访问工具栏，让你的效率提升10倍
4) 设置自动保存，突然断电也不怕
2. PPT高效制作流程的5个步骤
1) 明确需求很重要
2) 梳理内容有妙招
3) 确定风格下基调
4) 资源库里找素材
5) 水到渠成做排版
第三讲：视觉化指南，让你的PPT结构化呈现
1. 结构化思维：PPT演示文稿结构化，清晰呈现你的观点
1) 为什么要做结构化呈现
2) 常见结构化思维的方法：金字塔思维
2. 视觉思维：PPT演示文稿视觉化，告别Word搬家
1) 为什么要做视觉化呈现
2) PPT内容可视化的3种方法
第3篇： Word——轻松搞定页面排版布局
第一讲：小小Word技巧，大大工作效率
让你的效率更高效
轻松输入商标等常用符号
插入时间域和日期域
快速输入并注音生僻字
文本快速选择技巧
纵选截取多行文本
选中所有同类格式的文本
不相邻区域的一次性剪切
格式设置技巧
神奇的格式刷
文档首字下沉
快速设置上下标
快速更改英文字母大小写
2分钟掌握常用快捷键
第二讲：快速布局设置，轻松打印无忧
设计漂亮的页面布局
快速设置封面
添加自定义水印
设置并打印页面背景
为文档套用稿纸格式
一个文档内设置纵横两种页面
快速分页与删除分页符
页眉页脚设置
为奇偶页设置不同的页眉/页脚
单个页面添加两个页码
如何删除页眉中的横线
第三讲：学会使用样式，排版专业更有效率
自动化样式使用
快速创建在文档中创建个性化样式
文档样式的修改与更新操作
自动化标题编号
创建个性化多级列表
创建单级编号和多级编号
取消按回车后自动产生的编号
自动化创建目录
自动化创建目录
让目录与实际内容同步
将目录转换为普通文本
课程收尾：知识地图大比拼
小组绘制1天学习的知识地图
小组成员代表上台分享
小组互相打分点评
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