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Office三剑客之办公达人成长之路
2024-01-10 16:18:19 浏览次数:166

课程背景:

微软的office软件自从问世以来,在我们的职场工作中就再也离不开他们。PPT、Excel和Word这3大组件更是扮演者非常重要的角色,熟练掌握他们可以给我们的工作带来极大的高效率和便利。

本次课程的设置,通过循序渐进的学习方式,使受训人员掌握Excel的各种常用操作方法、技巧和实用模型,使数据处理与分析效率迅速提高,快速编制各种分析报表和图表,又好又快的制作出令人惊艳的PPT,同时,使学员掌握Word高效排版这一基本排版工具。

 

课程收益:

掌握PPT专业工具及技巧,高效制作优秀的演示文档;

掌握Excel使用技巧,提高数据分析能力,设计令人赏心悦目的专业数据报表;

掌握Word排版规范,快速创建和修改文档。

 

课程时间:1天

课程对象:相关岗位员工

课程方式:讲师讲授+案例分析+实操演练


课程模型:


课程说明:本课程是基于OFFICE 2016版讲解,请提前下载好软件

课程特色:

● 案例真实:所讲案例全部来自于常老师工作中和学员反馈案例;

● 逻辑思维:讲授数据处理的思路,聚焦工作应用场景

● 在线答疑:课后提供微信答疑,做你的随时在线顾问;

● 视频辅导:免费提供20个Excel高频效率提升操作视频

● 图文辅导:免费提供Excel函数查找和使用手册》;

● 优质素材:免费提供常老师积累了6年的PPT素材库,全部分类好,方便快速查找。

课程成果:

Excel:制作交互式数据可视化报表

PPT:快速从无到有制作一份精美的工作汇报PPT(阅读型)


Word:10分钟完成一份长文档排版

 

课程大纲

1篇: Excel——数据处理和可视化呈现

破冰:学员分组、设定学习目标

游戏互动:2分钟内写出至少10个想解决的Excel问题

我的故事:我从Excel小白到电商数据分析师的成长之路

讲师实战演示:3分钟合并50张工作簿,并分析计算关键经营数据,制作可刷新数据的报表

案例分析:某财务公司交互式数据分析报表

第一讲:用好这些功能,让你的数据处理的效率提升10

单元格格式设置,数据处理的前提

数值格式设置

文本格式设置

日期格式设置

自定义格式设置

强大的分列工具,快速处理异常数据

使用分列矫正错误日期、数值、文本

使用分列截取固定宽度字符

查找替换和定位工具,大海也能捞针

按值、格式查找

单元格匹配查找

模糊查找之3个常用的通配符

定位空值、公式、批注和对象

排序和筛选,让数据规规矩矩

简单排序、多条件、按颜色排序

自定义排序和隔行插入空行

简单筛选、多条件筛选

高级筛选

数据有效性,提前排除数据中的异类

设置整数数据有效性

文本长度数据有效性

序列数据有效性

常用基础技巧,效率火箭般提速

如何实现行列内容的快速转置

如何快速设置列宽行高

如何冻结工作表的行与列

如何制作斜线表头

如何在单元格内自动/强制换行

常见的Excel快捷键操作一览


第二讲:办公绝佳助手,数据透视表让你爱上数据

创建数据透视表,一不留神就出错

数据透视表在数据分析中的使用价值

创建数据透视表前必须要检查的3个事项

数据透视表美化布局,让数据结构更清晰易读

 改变行字段的排列顺序

 显示隐藏透视表字段的分类汇总

 为一个字段添加多种分类汇总方式

 报表布局的3种显示形式及区别

数据透视表项目组合,多维度洞察重要数据

自动组合-日期型数据项

自动组合-数值型数据项

手动组合-文本型数据项

多表联动的切片器,让你的报表活起来

创建切片器和基本设置

报表链接创建动态交互图表

 

第三讲:告别低效,公式基础与常用函数带你迈进新时代

1. 认识Excel公式,学好函数的提前

运算符和比较判断

单元格引用:相对引、绝对引用和混合引用

2. Excel函数,搞清楚结构很重要

如何使用函数

必备的基本的函数:SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

1. 逻辑判断函数

1) IF函数基本用法

2) If函数的多层嵌套

2. 查找引用函数

1) VLOOKUP函数正向和逆向精确查询

2) MATCH和INDEX函数实现精确匹配


2篇: PPT——让你的观点既power又有point!

第一讲:一键如飞,PPT批量制作必杀技

1. Word文档生成为PPT演示文稿

1) 一键更改颜色

2) 一键更改字体

3) 一键套用版式

2. 实不相瞒,大多数人都不知道如何套用模板

3. 母版和模板,傻傻分不清楚?

超强悍插件推荐:iSlide,1000位设计师在线为您服务!

 

第二讲:准备工作做得好,PPT制作不加班

1. PPT设计必备的4个技巧

1) 放映没黑边,尺寸先预设

2) 增加撤销次数,任你潇洒后退

3) 快速访问工具栏,让你的效率提升10倍

4) 设置自动保存,突然断电也不怕

2. PPT高效制作流程的5个步骤

1) 明确需求很重要

2) 梳理内容有妙招

3) 确定风格下基调

4) 资源库里找素材

5) 水到渠成做排版


第三讲:视觉化指南,让你的PPT结构化呈现

1. 结构化思维:PPT演示文稿结构化,清晰呈现你的观点

1) 为什么要做结构化呈现

2) 常见结构化思维的方法:金字塔思维

2. 视觉思维:PPT演示文稿视觉化,告别Word搬家

1) 为什么要做视觉化呈现

2) PPT内容可视化的3种方法

 

3篇: Word——轻松搞定页面排版布局

第一讲:小小Word技巧,大大工作效率

让你的效率更高效

轻松输入商标等常用符号

插入时间域和日期域

快速输入并注音生僻字

文本快速选择技巧

纵选截取多行文本

选中所有同类格式的文本

不相邻区域的一次性剪切

格式设置技巧

神奇的格式刷

文档首字下沉

快速设置上下标

快速更改英文字母大小写

2分钟掌握常用快捷键

 

第二讲:快速布局设置,轻松打印无忧

设计漂亮的页面布局

快速设置封面

添加自定义水印

设置并打印页面背景

为文档套用稿纸格式

一个文档内设置纵横两种页面

快速分页与删除分页符

页眉页脚设置

为奇偶页设置不同的页眉/页脚

单个页面添加两个页码

如何删除页眉中的横线

 

第三讲:学会使用样式,排版专业更有效率

自动化样式使用

快速创建在文档中创建个性化样式

文档样式的修改与更新操作

自动化标题编号

创建个性化多级列表

创建单级编号和多级编号

取消按回车后自动产生的编号

自动化创建目录

自动化创建目录

让目录与实际内容同步

将目录转换为普通文本

 

课程收尾:知识地图大比拼

小组绘制1天学习的知识地图

小组成员代表上台分享

小组互相打分点评






 
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